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中小企業向け 経費精算電子化サービス『PCA Hub 経費精算』

ワークフロー入力から支払までをデジタル化して効率化!

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PCA Hub シリーズと連携するPCAクラウドは、規模・業種を問わず多くの企業様にご利用いだたいております  (※) PCAクラウドご導入中の企業様を掲載

  • 星野リゾート
  • 読売新聞・青logo
  • workman
  • セイバン
  • katoji
  • lumica
  • gkids
  • 【ロゴ】ニュータッチ+凄麺
  • kaiyukan
  • 都タクシー
  • hinokiya
  • kuretakeso
  • hakubotan
  • yomiko
  • f_one
  • tcshaken
  • ivysquare
  • NSrogo
  • intercom

会計ソフトと直接連携して業務時間を 50%削減 できます!
年間で360時間分の業務削減と、90万円のコストダウンを実現

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※ PCA削減効果シミュレーション:「PCA 会計シリーズ」と連携した場合の従業員数100名、経理担当者(一般職)単価¥2,500をモデルに算出。2025年内機能搭載予定の「交通系ICカードの読み取り」における申請者の削減時間分は除外して算出。

経費精算の煩雑さをゼロにして快適にしませんか。

今なら4万円相当のオンボーディングが無料で受けられます!

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料金プラン例


  • プラン10
    ※利用人数 10人

    月額 / 1人換算

    660円/月

    月額料金 6,600円

  • プラン200
    ※利用人数 200人

    月額 / 1人換算

    605円/月

    月額料金 121,000円

  • プラン500
    ※利用人数 500人

    月額 / 1人換算

    495円/月

    月額料金 247,500円

まずはサービスの詳細をお知りになりたい方
資料を無料でダウンロード!

経費精算に関わるみんなが簡単・ラクになる


ー 申請者 

  • 課題①

    申請の手間と煩わしさ

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    領収書の内容と異なった申請をしてしまうミスや工数をなくしたい

  • 課題②

    領収書の添付や管理

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    申請のための領収書のスキャン、コピー、メール送付を無くして効率化したい

  • 課題③

    承認経路作成の簡易化

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    金額や内容ごとに異なる決裁経路や、承認者の選択を自動化して手間を省きたい。

ー 経理担当者 

  • 課題①

    紙の領収書管理を効率化したい

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    保管期間7年分の領収書や請求書の保管スペース・コストを削減してペーパーレス化したい

  • 課題②

    仕訳処理をスムーズに行いたい

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    領収書や請求書に対する勘定科目や補助科目の突合や入力の手間、ミスをなくしたい。

  • 課題③

    データの取り扱いを自動化したい

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    仕訳データ、振込データ、支払までワンストップで効率化したい

ー 承認者

  • 課題①

    申請された経費の使用状況を把握したい

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    予算管理表の作成から脱却して、支出が予算を越えないかリアルタイムで把握したい。

  • 課題②

    勤怠に関わる経費を正確に把握したい

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    出張に伴う煩雑な仮払金の取扱いなど、不正の防止のための情報として管理しておきたい。

  • 課題③

    必要に応じて機能に利用制限をかけたい

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    運用が広範囲で多岐にわたるため、セキュリティ性と実情に合わせた自由度を両立したい。


会計システムと連携して、経費精算の業務をスリム化!
多くのアナログ対応が発生している、経理現場の課題を丸ごと解決します

 

直観的に操作がすすむ、やさしい入力画面

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申請から支払業務まで完結するから月次の資金収支の把握がタイムリーに。

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申請者にやさしい

わかりやすい精算申請画面でカンタン入力

領収書をスマートフォンアプリで撮影してアップロードするだけで、金額をはじめとする各入力項目に自動で反映。インボイス番号も国税庁のデータベースから照合されるため快適に。手入力の場合に発生していた情報の不一致やミスが無くなります。

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経理担当者にやさしい

紙による負担から解放され、業務に余裕が生まれる

会計ソフトへの二重入力やミスがなくなります。仕訳確定後の科目でも経理担当者が直接修正できるため差し戻しも不要に。
仕訳データやFBデータの自動作成で、情報一貫性と正確性が保たれ、安全でスムーズに支払までのプロセスが完了します。

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承認者にやさしい

不正を防止しながらリアルタイムで確認ができる

承認・押印のために出社する必要がなくなり、メール通知から承認や却下がワンクリックに。
部門や科目ごとに経費予算の使用状況がリアルタイムで把握できるため適切な支出管理ができ、仮払金の管理も証跡に基づいていることでチェックの負担がかかりません。

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PCAが選ばれる理由

『PCAクラウド 会計』とダイレクト連携で快適!


  • 理由1

    kyuyogyoumukourituka_merit06仕訳連携の高い親和性でミスのない運用

    やさしい画面で社員の入力ミスもほぼゼロ。承認されたデータは、仕訳に直接連携するため、時間と工数が大幅にカットできます。

    PCA会計シリーズのみならず、他社メーカーの会計ソフトとの組み合わせでも安全に連携ができます。

  • 理由2

    effect_jirei圧倒的なコストパフォーマンスで実現できる


    たったの月額20,460円~(税込)でデジタル化を実現!


    (※1)PCA会計をクラウド環境の運用で、従業員10名を想定した組み合わせ。『PCA Hub 経費精算プラン10』と「PCAクラウド 会計 on AWS 1ライセンス」を組み合わせた場合の年額利用料を月額換算。

  • 理由3

    kyuyogyoumukourituka_merit05煩雑な経費の範囲を幅広くカバーできる

    対応できる申請書類

    ✓交通費精算
    ✓国内、海外出張申請・精算
    ✓経費申請・精算
    ✓支払依頼
    ✓交際費申請・精算

     

「PCAクラウド 会計」なら、同時接続でのライセンス体系や会計事務所との
自由なライセンス共有ができるため低コストで実現できます!

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選ばれている理由がわかる!

\ どんな企業規模にもフィットする /
『PCAクラウド 会計』は 1ユーザー月額¥13,860 から!

✔ PCAクラウド導入実績 20,000法人を突破
✔ 経理業務の削減効果 年間約 432時間!
✔ 強固なセキュリティで24時間×365日稼働!

「PCAクラウド 会計」の詳細を知る


『PCA Hub 経費精算』の主な機能


求められる機能の「使いやすさ」と、追及された機能性

ー 申請者・承認者向け 主な機能 

 

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ー 経理担当者向け 主な機能

 

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他社の経費精算サービスとの比較

申請件数のボリュームが増えるほど、使いやすさ・正確さ・連携性が優れたツールが効果的


    • PCA
    • PCA Hub 経費精算
    • A社
    • B社
    • 企業規模・マッチング
    • 中小規模・中堅企業
    • 中小規模
    • 中小規模
    • 会計システムとの仕訳連携
    • ①PCA会計シリーズとダイレクト連携
      ②他メーカー会計システムとCSV連携
    • 他メーカー会計システムとCSVファイル連携のみ
    • メーカー製品間での連携が前提
    • 勤怠との連携
    • 出張申請(仮払申請)と連携できる
      ※『X’sion(クロッシオン)』との連携
    • 対応していない
    • メーカー製品間での連携が前提
    • ワークフロー申請・承認 / 自動仕訳機能 / 振込データ自動作成 / 電子帳簿保存法対応 / スマホ対応 / AI-OCR読み取り / クレジットカード連携 / 乗換案内連携
    • 交通系ICカード連携
    • 仕訳作成に関わる各マスタ管理
      ( 勘定科目・補助科目・税区分・交通機関・内訳・手当・支払方法・支払先・レート管理 )
    • 独立したマスター管理ができるため仕訳の手間やミスを極限まで削減
    • 独立したマスターがないため限定的で手修正にボリュームがでる可能性がある
    • 仕訳形式パターン登録
    • 仕訳形式(基本・仮払金・計上・支払)をマスター化した運用で、ミス防止やメンテナンスがラク
    • 機能がない
    • 仕訳データ・FBデータ自動作成のための出力設定
    • 情報の一貫性と正確性を担保できる
    • 自動化の範囲が限定的
    • 申請入力時の一時保存機能
    • 申請者に寄与
    • 一時保存できない
    • 承認者の一括設定
      ( 期の変更時の異動・組織変更による承認に 柔軟に対応できる )
    • 申請ごとの承認設定の他に、役職指定での一括承認が可能
    • 対応していない
    • 修正した人と修正前の履歴が残る
      ( 履歴による経過把握 )
    • 経理担当者に寄与
    • 対応していない
    • ユーザー操作履歴機能あり
    • 支払先検索時の複数の振込先口座番号の参照
      ( 操作性・精度の担保 )
    • 経理担当者に寄与
    • 画面内で参照できない
    • メイン口座のみが初期表示になる
    • 申請時の証憑サムネイル表示
      ( 入力項目とのチェック・付け合わせやすさ )
    • 申請者に寄与
    • 画面内で不可
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導入されたお客様の声


工数削減と電子帳簿保存法対応をきっかけに検討。使い勝手の良さが決め手に!

[業種] 建設業 [規模] 20人

紙ベースで行っていた管理と会計システムへの手入力を自動化!元々検討していた他社の経費精算システムとの比較で「申請工程の少なさや、決裁者・経理側の管理のしやすさ」「見やすいユーザーインターフェース」「価格の安さ」が評価できました。

安心のサポート体制


はじめてご検討される方も安心して運用いただけるよう、
専門スタッフやサポートコンテンツで、課題をスムーズにサポートします。

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    いつでもご相談いただけるコールセンター

    導入時はインストラクターによるサポートからスタート。導入後はメールやフリーダイヤルのサポートで安心の環境を提供します。

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    蓄積されたナレッジから検索して即時解決!

    お客様サポートページへのアクセスで、その時に知りたい操作方法やノウハウの情報収集がリアルタイム。

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    頻繁に行われる制度改正にも慌てず安心

    バージョンアップ時の新しいプログラムは無償でダウンロードが可能。改定時の計算方法に慌てることなく遂行できます。

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    あらゆる業種にフィットするノウハウを活かした機能・サポートで、安心満足できる業務環境の構築をご支援

    1980年の設立以降、PCAは企業活動の中心となる基幹業務(バックオフィス)ソフトウェアの自社開発および販売を行っております。このたび、中小企業様向けに手軽に経費精算業務のデジタル化を実現する『PCA Hub 経費精算』を新たにリリースいたしました。
    これからの働き方や生産性向上など多様化するニーズやインフラに対応できるよう、様々な基幹業務ソフトを取り揃え、お客様の環境に合わせたご契約をサブスクリプション形態の3タイプから自由にご選択いただけるようご用意しております。長年にわたり蓄積された開発・導入経験を活かし、環境変化に先駆けた新しいバックオフィスの価値を提供します。